Oprogramowanie

U

Administracja i monitoring

Nasze oprogramowanie komunikuje się z urządzeniem i  w razie potrzeby, zamawia  materiały eksploatacyjne, bez udziału użytkownika. Aplikacja może również samodzielnie wykrywać usterki i zgłaszać je do serwisu . Dzięki temu znacznie zmniejsza się czas spędzony na administrowaniu oraz zarządzaniu zamówieniami.

l

Raportowanie

Oprogramowanie umożliwia ustawianie szczegółowych, spersonalizowanych raportów dla poszczególnych komórek organizacyjnych lub globalnie  dla całego przedsiębiorstwa. Taki raport automatycznie, we wskazane dni miesiąca, trafia na skrzynkę mailową.

Procesy biznesowe

Możliwe jest skanowanie dokumentów z panelu urządzenia wielofunkcyjnego z opcją rozpoznawania tekstu (OCR) i automatyczne przetwarzanie skanu do formatów plików m.in. takich jak: Word, Excel, PowerPoint, AdobeReader, wysyłanie przetworzonych dokumentów na e-mail bądź do folderu zalogowanego użytkownika. Oprogramowanie umożliwia również  tworzenie skryptów takich jak np. drukowanie wszystkich prac z  nagłówkiem Outlook w trybie czarno-białym.

~

Bezpieczeństwo dokumentów

Pozwala na wydrukowanie pracy dopiero po autoryzacji na drukarce. System wyświetla jedynie prace aktualnie zalogowanego użytkownika. Daje również możliwość ponownego wydrukowania wcześniejszych prac (folder „Ulubione”). Możliwe jest sprawdzenie pochodzenia lub zawartości archiwum za pomocą podpisów cyfrowych i znaków wodnych. Cały ruch sieciowy między urządzeniem a systemem  do zarządzania  jest szyfrowany.

Przegląd i optymalizacja kosztów

Oprogramowanie pozwala przydzielić stałe kwoty lub budżety użytkownikom, działom lub grupom. Daje możliwość zmiany ustawień pracy przed wydrukowaniem (liczby kopii, druk dwustronny, tryb kolor/mono). Może zachęcać do stosowania druku dwustronnego, a zniechęca do drukowania wiadomości e-mail.

Mobilność – wydruk podążający

Zapewnia możliwość odebrania wydruku na dowolnej drukarce podłączonej do systemu  a także zarządzanie kolejką prac z poziomu wyświetlacza urządzenia. Nasze oprogramowanie umożliwia druk z telefonów, tabletów, chmury np. Google Drive, DropBox, OneDrive i innych. Możliwe jest też korzystanie z drukarek przez gości.